Automationen

Schluss mit
doppelt abtippen

Eigene Tools und Automationen, gebaut für Ihre Abläufe.

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Eine Mail, fünf Stationen

Ein Ablauf aus einem echten Projekt bei einer Immobilienverwaltung. Das Beispiel: Eine Mieterin fragt, wann die Nebenkostenabrechnung kommt.

  1. Die Frage kommt an

    Die Mail der Mieterin landet im gewohnten Postfach.

  2. Die Automation erkennt die Frage

    Sie liest jede neue Mail. Was keine Frage ist, bleibt, wo es ist.

  3. Die Automation schlägt nach

    Sie sucht die nötigen Angaben in der Software und den Unterlagen des Betriebs.

  4. Der Entwurf liegt bereit

    Die Antwort an die Mieterin wartet als Entwurf im Postfach.

  5. Das Team sendet die Antwort

    Sie geht aus dem gewohnten Postfach raus, wie jede andere Mail der Verwaltung.

Sie wissen noch nicht, was sich bei Ihnen automatisieren lässt? Das klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

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Was wir bauen

Das Mail-Beispiel oben ist eine von vielen Möglichkeiten. Hier sind vier weitere.

Kundenportale

Ihre Kunden können Unterlagen und den Stand ihres Auftrags selbst abrufen, statt anzurufen. Am Computer und am Handy.

Einsatz- und Auftragsplanung

Aufträge erfassen, zuteilen und nachverfolgen. Ein Werkzeug, das Excel-Listen und Zettel ablöst.

Programme verbinden

Daten wandern von selbst von einem Programm ins andere, damit niemand sie doppelt erfasst.

Auswertungen

Ihre wichtigsten Zahlen auf einer Seite statt von Hand zusammengetragen, zum Beispiel offene Aufträge und Umsatz.

So entsteht Ihre Automation

In klaren Schritten, von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Sie sind unterwegs immer eingebunden.

Analyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und verstehen, wo es klemmt und was die Lösung können muss.

Konzept & Offerte

Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Umfang, Ablauf und einer Offerte mit Preis. Erst dann entscheiden Sie.

Entwicklung

Wir bauen die Lösung in überschaubaren Schritten und zeigen Ihnen regelmässig den Fortschritt.

Test

Sie probieren die Lösung mit echten Daten aus. In der Testphase bessern wir nach, bis das Vereinbarte sitzt.

Start

Die Lösung geht in Betrieb. Wir begleiten den Start und Ihr Team weiss, wie alles funktioniert.

Betrieb & Wartung

Auf Wunsch kümmern wir uns weiter um Updates, Sicherheit und Erweiterungen. Sie bleiben handlungsfähig.

Was eine Automation kostet

Stellen Sie ein, was Sie brauchen, und sehen Sie, was Bau und Betrieb üblicherweise kosten.

Abläufe Ein Ablauf ist eine wiederkehrende Aufgabe von Anfang bis Ende, wie das Mail-Beispiel oben. Mehrere bauen wir auf Wunsch in Etappen.
Angebundene Programme Programme, in denen die Automation etwas nachschlagen oder eintragen soll, zum Beispiel Ihr Postfach, Ihre Branchen- oder Buchhaltungssoftware.
Mitarbeitende So viele Mitarbeitende arbeiten mit der Automation, nicht im ganzen Betrieb. Je mehr es sind, desto mehr Zugänge, Rollen und Betreuung braucht es.
Einmalig für den Bau CHF 5'500 bis 11'500
Pro Monat für den Betrieb CHF 300 bis 550

Richtwerte für den üblichen Fall, Sonderfälle kosten mehr. Verbindlich ist die Offerte. Derzeit kommt keine Mehrwertsteuer dazu.

  • Erstgespräch kostenlos Danach erhalten Sie eine Offerte mit Preis und Umfang. Sie entscheiden erst dann.
  • Preis vor dem Bau Ändert sich der Umfang, halten wir die Änderung und ihren Preis mit Ihnen schriftlich fest, bevor wir sie umsetzen.
  • Rechnung nach der Abnahme Für den Bau verlangen wir keine Anzahlung, bei Etappen zahlen Sie je Etappe. Monatsbetrag und Mindestlaufzeit für den Betrieb stehen in der Offerte.

Welcher Ablauf kostet Sie am meisten Zeit?

Erzählen Sie uns davon. Das Erstgespräch ist kostenlos.

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