In Betrieb
Wohnungen und Parkplätze
Fragt jemand nach einer inserierten Wohnung, steht im Entwurf, ob sie laut Vermietungsportal noch zu haben ist. Geht es um einen inserierten Parkplatz, hängt das Anmeldeformular am Entwurf.
Automationen für Immobilienverwaltungen
Mieterfragen:
Antwort als Entwurf
Kommt eine häufige Mieterfrage per Mail, schlägt die Automation in der Verwaltungssoftware nach und legt einen Antwortentwurf bereit. Ihr Team prüft und sendet.
Eine Mieterfrage, fünf Stationen
Dieser Ablauf ist bei einer Immobilienverwaltung in Betrieb. Das Beispiel: Ein Mieter fragt per Mail, ob seine Miete angekommen ist.
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Die Frage kommt an
Die Mail des Mieters landet im gewohnten Postfach der Verwaltung.
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Die Automation erkennt die Frage
Sie liest jede neue Mail. Was keine Frage ist, bleibt, wo es ist.
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Die Automation schlägt nach
Sie findet den Mieter in der Verwaltungssoftware und liest dort den Stand seiner Zahlungen.
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Der Entwurf liegt bereit
Die Antwort an den Mieter wartet als Entwurf im Postfach.
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Das Team sendet die Antwort
Es prüft den Entwurf und ergänzt ihn, wo nötig. Von selbst geht nichts raus.
Ob das mit Ihrer Verwaltungssoftware geht, besprechen wir im kostenlosen Erstgespräch.
Erstgespräch anfragenMehr aus dem Alltag einer Verwaltung
Drei weitere Beispiele aus derselben Immobilienverwaltung und eine Automation, die wir noch nicht gebaut haben.
In Betrieb
Kündigung und Auszug
Wann wird die Kündigung bestätigt, wie fliesst die Kaution zurück? Im Entwurf steht das Vorgehen so, wie das Team es festgelegt hat.
In Betrieb
Lernt aus den Korrekturen
Einmal pro Woche vergleicht die Automation ihre Entwürfe mit dem, was das Team gesendet hat, und passt ihre Textbausteine an.
Noch nicht gebaut
Schadenmeldungen
So könnte es bei Ihnen aussehen: Die Automation erfasst die Meldung, Ihr Team gibt den Auftrag an den Handwerker frei, der Mieter erhält eine Bestätigung.
So entsteht Ihre Automation
In klaren Schritten, von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Sie sind unterwegs immer eingebunden.
Analyse
Wir schauen uns Ihre Abläufe an und verstehen, wo es klemmt und was die Lösung können muss.
Konzept & Offerte
Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Umfang, Ablauf und einer Offerte mit Preis. Erst dann entscheiden Sie.
Entwicklung
Wir bauen die Lösung in überschaubaren Schritten und zeigen Ihnen regelmässig den Fortschritt.
Test
Sie probieren die Lösung mit echten Daten aus. In der Testphase bessern wir nach, bis das Vereinbarte sitzt.
Start
Die Lösung geht in Betrieb. Wir begleiten den Start und Ihr Team weiss, wie alles funktioniert.
Betrieb & Wartung
Auf Wunsch kümmern wir uns weiter um Updates, Sicherheit und Erweiterungen. Sie bleiben handlungsfähig.
Was eine Automation kostet
Stellen Sie ein, was Sie brauchen, und sehen Sie, was Bau und Betrieb üblicherweise kosten.
Abläufe
Ein Ablauf ist eine wiederkehrende Aufgabe von Anfang bis Ende, wie das Mail-Beispiel oben. Mehrere bauen wir auf Wunsch in Etappen.
Angebundene Programme
Programme, in denen die Automation etwas nachschlagen oder eintragen soll, zum Beispiel Ihr Postfach, Ihre Branchen- oder Buchhaltungssoftware.
Mitarbeitende
So viele Mitarbeitende arbeiten mit der Automation, nicht im ganzen Betrieb. Je mehr es sind, desto mehr Zugänge, Rollen und Betreuung braucht es.
Einmalig für den Bau
CHF 5'500 bis 11'500
Pro Monat für den Betrieb
CHF 300 bis 550
Richtwerte für den üblichen Fall, Sonderfälle kosten mehr. Verbindlich ist die Offerte. Derzeit kommt keine Mehrwertsteuer dazu.
- Erstgespräch kostenlos Danach erhalten Sie eine Offerte mit Preis und Umfang. Sie entscheiden erst dann.
- Preis vor dem Bau Ändert sich der Umfang, halten wir die Änderung und ihren Preis mit Ihnen schriftlich fest, bevor wir sie umsetzen.
- Rechnung nach der Abnahme Für den Bau verlangen wir keine Anzahlung, bei Etappen zahlen Sie je Etappe. Monatsbetrag und Mindestlaufzeit für den Betrieb stehen in der Offerte.
Welche Mieterfrage beantwortet Ihr Team jede Woche neu?
Erzählen Sie uns davon. Das Erstgespräch ist kostenlos.
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