Automationen für Schreinereien und Holzbaubetriebe

Weniger Büro,
mehr Handwerk

Software, die Ihnen wiederkehrende Büroarbeit abnimmt, von der Anfrage bis zum Rapport.

Nicht Ihre Branche? Die allgemeine Seite zeigt einen Ablauf aus einem echten Projekt.

  1. Die Anfrage kommt an

    Die Mail mit den Fotos landet im gewohnten Postfach.

  2. Die Automation erfasst die Anfrage

    Sie trägt Kundin und Wunsch in das Programm ein, in dem Sie Ihre Aufträge führen. Fehlen Angaben, bereitet sie die Rückfrage vor.

  3. Der Termin für die Massaufnahme steht

    Wenn Sie vor Ort ausmessen wollen, schlägt die Automation der Kundin freie Zeiten vor. Der gewählte Termin steht danach in Ihrem Kalender.

  4. Der Entwurf der Offerte liegt bereit

    Sie tragen Masse und Ausführung ein. Die Automation erstellt daraus den Entwurf in Ihrer Offertvorlage, mit Kundendaten und Standardpositionen.

  5. Sie prüfen und senden

    Sie passen an, was nicht stimmt, legen den Preis fest und senden. Keine Offerte geht von selbst raus.

Ob das mit Ihren Programmen geht und was sich bei Ihnen sonst automatisieren lässt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

Erstgespräch anfragen

Material und Liefertermine

Die Automation bereitet aus der Stückliste die Bestellungen vor, Sie geben sie frei. Aus den Auftragsbestätigungen der Lieferanten trägt die Automation die Liefertermine in die Planung ein. Meldet ein Lieferant einen neuen Termin, erfährt es die Projektleitung.

Montage und Rapport

Sobald Sie den Montagetermin festlegen, schickt die Automation der Kundschaft die Bestätigung und vor dem Termin eine Erinnerung. Das Montageteam hat Pläne und Adresse auf Handy oder Tablet und erfasst dort Stunden und Fotos. Der Rapport landet beim richtigen Auftrag.

Analyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an und verstehen, wo es klemmt und was die Lösung können muss.

Konzept & Offerte

Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Umfang, Ablauf und einer Offerte mit Preis. Erst dann entscheiden Sie.

Entwicklung

Wir bauen die Lösung in überschaubaren Schritten und zeigen Ihnen regelmässig den Fortschritt.

Test

Sie probieren die Lösung mit echten Daten aus. In der Testphase bessern wir nach, bis das Vereinbarte sitzt.

Start

Die Lösung geht in Betrieb. Wir begleiten den Start und Ihr Team weiss, wie alles funktioniert.

Betrieb & Wartung

Auf Wunsch kümmern wir uns weiter um Updates, Sicherheit und Erweiterungen. Sie bleiben handlungsfähig.

Abläufe Ein Ablauf ist eine wiederkehrende Aufgabe von Anfang bis Ende, wie das Mail-Beispiel oben. Mehrere bauen wir auf Wunsch in Etappen.
Angebundene Programme Programme, in denen die Automation etwas nachschlagen oder eintragen soll, zum Beispiel Ihr Postfach, Ihre Branchen- oder Buchhaltungssoftware.
Mitarbeitende So viele Mitarbeitende arbeiten mit der Automation, nicht im ganzen Betrieb. Je mehr es sind, desto mehr Zugänge, Rollen und Betreuung braucht es.
Einmalig für den Bau CHF 5'500 bis 11'500
Pro Monat für den Betrieb CHF 300 bis 550

Richtwerte für den üblichen Fall, Sonderfälle kosten mehr. Verbindlich ist die Offerte. Derzeit kommt keine Mehrwertsteuer dazu.

  • Erstgespräch kostenlos Danach erhalten Sie eine Offerte mit Preis und Umfang. Sie entscheiden erst dann.
  • Preis vor dem Bau Ändert sich der Umfang, halten wir die Änderung und ihren Preis mit Ihnen schriftlich fest, bevor wir sie umsetzen.
  • Rechnung nach der Abnahme Für den Bau verlangen wir keine Anzahlung, bei Etappen zahlen Sie je Etappe. Monatsbetrag und Mindestlaufzeit für den Betrieb stehen in der Offerte.

Welcher Ablauf kostet Sie im Büro am meisten Zeit?

Erzählen Sie uns davon. Das Erstgespräch ist kostenlos.

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